+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Работа судебных приставов > Прошу дать разъяснения деловое письмо

Прошу дать разъяснения деловое письмо

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Прошу дать разъяснения деловое письмо

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец письма повод для встречи

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать понятно и по-человечески

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

На основе этого ГОСТа Россархивом разработаны Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от Эти документы рекомендованы к использованию при разработке конкретных инструкций по делопроизводству в организациях и государственной, и иных форм собственности, но должны быть адаптированы к специфике их деятельности.

Деловая переписка - это обобщенное название для разных по содержанию документов — служебное письмо, телеграмма, факс, электронное сообщение и др. Самым распространенным является служебное или деловое письмо.

Служебные письма — это письма между юридическими лицами или юридическим и физическим лицом. Особенности оформления писем:. Любое письмо при поступлении в организацию поступающее или направлении в стороннюю организацию отправляемое регистрируется в журнале регистрации электронной базе данных.

При регистрации письму присваиваются входящий или исходящий номер и дата. Письма в журнале базе данных нумеруются, начиная с единицы и далее, в течение года. При оформлении любого вида письма используется стандартный набор реквизитов.

Адресат располагается в верхнем правом углу как на бланке с угловым, так и с продольным расположении реквизитов. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты: наименование организации; справочные данные об организации; место составления или издания документа печатают на двух языках: русском слева и национальном справа на одном уровне.

В качестве адресата могут быть:. В органах государственной власти, как правило, принято адресовать служебные письма руководителю организации, а не в структурное подразделение или конкретному исполнителю это часто приято в коммерческой переписке для ускорения принятия решения. Руководитель организации и. При адресовании письма указывают:. Инициалы должностного лица указывают перед фамилией. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:.

Главам администраций муниципальных образований Республики Алтай. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. Государственное учреждение. Всероссийский научно-исследовательский. Профсоюзная ул. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:.

Образцову О. Садовая ул. Липки, Киреевский р-н,. Тульская обл. Почтовый адрес организации-адресата можно не указывать, если предполагается, что адрес есть у секретаря. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня г. Регистрационный номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Ссылка на регистрационный номер и дату письма включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Заголовок к тексту. В письме желательно указать заголовок, отражающий краткое содержание письма, для того, чтобы получатель смог сразу сориентироваться в теме письма. Если в письме один, два абзаца, заголовок можно не составлять.

Для писем больших объемов заголовок обязателен. Заголовок письма должен отвечать на вопрос: о чем о ком? Стандартное деловое письмо строится по следующему принципу: обращение, преамбула, основной текст, подпись, приложения. Его следует писать с большой буквы и по центру листа. В нашей стране принято обращаться по имени и отчеству. Обращением могут служить ученые звания: академик, профессор, доцент и др. Далее — преамбула, первый абзац письма, в котором изложена его цель и причина.

Прочитав преамбулу, адресат должен понять суть письма, то есть письмо начинают с постановки проблемы, а потом оговаривают условия, варианты и т. Далее следует основной текст письма , где должна быть изложена ситуация, озвучена просьба о конкретных действиях либо предложен ваш вариант разрешения вопроса. Текст большинства писем излагается от 1-го лица множественного числа - просим, направляем, предлагаем - или от 1-го лица единственного числа — прошу, предлагаю и т.

Чаще первая форма — так как письмо отправляется от имени организации. Письмо не должно быть длинным, иначе его будет сложно читать оптимальный вариант — страницы. Все остальные материалы оформляются приложениями к письму. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Необходимо помнить о стандартных полях левое, верхнее и нижнее — не менее 20 мм , правое — не менее 10 мм.

Параметры шрифта — от 12 до 14 кегль, полуторный интервал. Times New Roman или Arial. Письмо должно быть чётким и понятным для восприятия используются короткие предложения, избегаются непонятные и сложные слова, профессионализмы. Не рекомендуется включать в письмо сразу несколько вопросов. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес. В заключении служебного письма кратко подводятся итоги всего написанного. Приложения — необязательное дополнение.

Они оформляются на отдельных листах: каждое отдельном листе. Отметка о наличии приложения располагается после текста документа. Приложения подразделяются на:. Далее оформление возможно по одному из следующих вариантов:. Например, Приложение: на 2 л. Например, Приложение: Проект договора на 5 л. Если приложений к документу несколько, то они нумеруются и оформляются по второму варианту.

Приложения: 1. Проект договора на 5 л. Накладная от Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:. Приложение: Договор о сотрудничестве и приложение к нему, всего на 5 листах в 1 экземпляре. При наличии сброшюрованных приложений количество листов в них не указывается. Письма на имя первых лиц подписывает только руководитель или его заместитель - это принцип субординации и уважение к деловому партнеру.

Соответствие рангов должно соблюдаться. Есть еще одна характерная ошибка. Допустим, на документе стоит фамилия директора Смирнова, а сам он уехал в отпуск. Его заместитель Петров ставит косую черту и расписывается за шефа. Это неправильно. Подпись должна строго соответствовать ее расшифровке и реальной должности автора письма в данный момент.

Печать ставится только на гарантийных письмах и на совместных документах, подписанных руководителями организаций. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:.

Данные об исполнителе набираются на кегль или два мельче основного текста письма. Следование перечисленным правилам гарантирует успешное сотрудничество с адресатом послания и зарекомендует вас как тактичного, вежливого человека.

Принято выделять следующие виды деловых писем условное деление, можно встретить и другие деления. По тематическому признаку деловые письма разделяют на:.

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры.

Активировать демодоступ. Самой распространенной разновидностью деловых писем являются письма-просьбы и письма-запросы. Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. Письма-запросы — для получения каких-либо сведений официального характера или документов. В каких ситуациях они составляются?

Ваш аккаунт создан!

Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях и т. Рост заболеваемости туберкулезом во всем мире и в России, где уже несколько лет официально признан его эпидемический характер, вызывает все большую озабоченность как органов власти, так и общественности. Новосибирск занимает, как известно, одно из лидирующих положений по заболеваемости туберкулезом в России. Существующие федеральная, областная и муниципальная программы борьбы с туберкулезом даже при полном финансировании могут лишь стабилизировать положение. Кроме того, они имеют чисто медицинский характер, оставляя в стороне социальные проблемы. Координировать организацию семинара поручено фонду. На семинаре предполагается обсудить проблемы правового регулирования лечения и реабилитации больных туберкулезом, научного обеспечения программ борьбы с туберкулезом и формы взаимодействия общественных и некоммерческих организаций с органами государственной власти и местного самоуправления в этой сфере.

Деловые письма: просьбы и запросы

Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения. Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование если закреплено в учредительных документах , почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Как оформить запрос разъяснений по ФЗ Автор: Герценберг Анастасия 22 июня Запрос разъяснений — простой способ для участника уточнить детали закупки или даже поспособствовать внесению изменений в нее. Разберемся, как отправить такой вопрос.

Автор объясняет правила составления деловых писем, практикуемых в службе персонала, останавливается на классификации, дает рекомендации по стилю изложения текста документа. Не нужно думать, что составление и оформление деловых писем - исключительная обязанность секретаря организации. С деловыми письмами на практике приходится сталкиваться сотрудникам самых разных специальностей. Вот и менеджер по персоналу регулярно отправляет и получает письма от кадровых агентств, поставщиков услуг и др. Но вот задумывается ли каждый из нас, насколько правильно мы это делаем? По тому, какое письмо мы держим перед глазами, можно заочно судить о его отправителе и в целом об организации. Неграмотно оформленное, содержащее большое количество ошибок письмо может безнадежно испортить вашу репутацию, уронить ваш авторитет в глазах руководства и коллег. Мы не ставим нашей задачей получение кадровиком глубокого представления об особенностях составления этого вида документа, но все же основные правила назовем.

Учимся писать деловые письма

Деловая переписка - важнейший этап для формирования взаимовыгодного сотрудничества. Письмо о встрече для переговоров, образец которого есть, этому помогает. Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:.

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:.

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:.

Текст делового письма, как правило, должен касаться одного вопроса. . фонда ответ надо дать в течение определенного промежутка времени, Предпочтительнее всего начинать такие письма со слов "Прошу.

4. Виды писем

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

Письмо-запрос

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. На основе этого ГОСТа Россархивом разработаны Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от Эти документы рекомендованы к использованию при разработке конкретных инструкций по делопроизводству в организациях и государственной, и иных форм собственности, но должны быть адаптированы к специфике их деятельности.

Образец письма-запроса

.

Прошу дать разъяснения деловое письмо

.

Как правильно написать письмо разъяснение образец

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 couriers-msk.ru