+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец подготовки протокола совещания

Открыть в КонсультантПлюс Получите бесплатный доступ к документу Скачать файлы документа Бланк и заполненный образец. Файлы в. DOC: Бланк протокола совещания Образец протокола совещания. Принятие важных решений в организации в некоторых случаях может выходить за рамки компетенции одного руководителя. Совещание — то есть собрание руководителей а иногда и привлечение сторонних лиц для обсуждения определенного круга вопросов и принятия важных решений, является одним из самых эффективных методов оперативного управления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тезисы. Как правильно проводить рабочие совещания.

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют протоколирования. В материале подробно рассмотрим, как правильно составить протокол совещания.

Расскажем о правилах оформления документа. Многие сотрудники секретариата знают, что оформление и составление протокола совещания — долгое и утомительное занятие. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе большое количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.

Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ информативным, необходимо приступить к процессу как можно раньше. Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации.

Самый частый случай — совещание. Остановимся на нем подробнее. В конце статьи расскажем еще про два случая, когда секретарю понадобится составить протокол.

Совещание может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и срочным. В любом случае ход совещания нужно фиксировать в протоколе. Удобство проведения плановых совещаний заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов.

Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов. Как без труда подготовить совещание читайте в журнале. В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматривают текущие вопросы и задачи, требующие решения. Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица. Данный вид протоколирования содержит информацию о рассмотренных вопросах и принятых решениях.

Также в кратком протоколе указываются фамилии выступивших и ответственных за принятые решения лиц. Краткая форма не фиксирует полных ход события, а лишь дает информацию о принятии решений по определенным вопросам. Скачайте образец. Данная форма протокола содержит более подробную информацию о ходе мероприятия. Можно сказать, что в данном случае в документе отображается в хронологической последовательности все событие. Кроме того, полное протоколирование подразумевает и подробное изложение докладов и выступлений участников, их позицию, прозвучавшие мнения и вопросы.

Скачайте образец протокола. Представленный образец протокола заполняется на основании стенограммы мероприятия либо диктофонной записи. Объем данного документа значительно превышает вышеуказанные формы, так как дословно описывает мероприятие.

Проще говоря, все высказывания, доклады и вопросы, озвученные в ходе мероприятия, фиксируются в данной форме. Оформление протокола совещания образец подразумевает разбитие текста на две части: вводную и основную. Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Далее идет перечисление присутствующих. После необходимо перечислить фамилии приглашенных лиц с указанием их должностей.

Также отметим, что на расширенных собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих лиц их состав указывается лишь количественно, а пофамильный список в дальнейшем прикладывается к протоколу. Образец заполнения протокола состоит из разделов, соответствующим пунктам повестки дня. Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст. Только правильный порядок оформления протокола в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, основанием для принятия которых стало заседание, совещание или собрание.

В данном случае основы оформления и протоколирования помогут вам разобраться в данной процедуре. Пример оформления протокола является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если образец оформления протокола отсутствует, то документ оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Следует учитывать, что пример протокола датируется датой проведения мероприятия, а не составления и оформления документа. В случае, если заседание длилось на протяжении нескольких дней, дату следует проставлять через тире, например, Каждому документу присваивают свой номер, соответствующий порядковому номеру события, начиная с нового календарного года. При этом номера заседаний, совещаний и собраний определяются обособленно друг от друга.

Под местом заседания подразумевается город, в котором проходило мероприятие. Существуют различные виды данного мероприятия: заседание коллегиальных органов, акционеров, экспертной комиссии. При этом в данном случае необязательно иметь какие-либо текущие вопросы, которые требуют решения. Напротив, как правило, заседание носит более пространный и долгосрочный характер. К примеру, могут определять направление деятельности организации на ближайшие годы, подведение итогов эффективности предприятия.

Проще говоря, совещание решает текущие вопросы, а на заседании рассматриваются общие вопросы, которые касаются политики организации и ее деятельности. Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия. При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе. Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно раз в год с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов.

К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению. В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения документов может стать незаконной при отсутствии основополагающего документа в данном случае протокола.

При этом форма протокола заседания комиссии может практически не меняться из года в год. Скачать образец полностью. Бланк протокола собрания очень схож с документированием заседания. Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации.

По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия. В связи с этим целесообразно фиксировать все происходящее с помощью записывающих средств. В последствии на их основании заполняется предварительно составленная форма протокола собрания. Отметим, что протокол собрания образец представлен ниже не должен содержать подробные высказывания всех присутствующих. Как правило решения на мероприятиях такого масштаба принимаются с помощью голосования.

В таком случае протоколирования состоит из озвученных вопросов и результатов голосования с принятыми решениями. Оформляйте протоколы совещаний, заседаний и собраний правильно, чтобы они сохраняли юридическую силу.

Используйте краткую или полную форму. В краткой вы сможете только зафиксировать информацию о решении по определенным вопросам. В полной форме вы сможете отразить в хронологической последовательности все события. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Секретарь руководителя Организация совещаний.

Протокол совещания: пример оформления документа. Темы: Деловые переговоры Карьера секретаря Организация совещаний. Образец протокола совещания у генерального директора Берите в работу. Протокол заседания экспертной комиссии Образец от эксперта. Полный протокол совещания Бесплатный образец. Краткий протокол совещания Скачайте образец. Председатель — Матвеев В. Секретарь — Иванова СБ. Как зафиксировать итоги совещания правильно.

Итог: Оформляйте протоколы совещаний, заседаний и собраний правильно, чтобы они сохраняли юридическую силу. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Образец протокола общего собрания работников

Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют — оперативные.

Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений. Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью как правило, раз в неделю и обычно протоколируются. Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения.

Протокол составляется на основании звукозаписи или черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания секретарем или иным работником, а также материалов, подготовленных к заседанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.

Если на заседании велась звукозапись, после заседания она перепечатывается, затем письменный текст редактируется и в обработанном виде включается в протокол.

Срок, отводимый для оформления протокола заседания, не должен превышать трех — пяти дней со дня заседания. Протоколы оперативных совещаний составляются и оформляются в день заседания или в течение одного-двух дней после заседания. Протоколы бывают полными и краткими. Протокол заседания оформляется на общем бланке, стандартном листе бумаги формата А4 или специально спроектированном бланке протокола. Составление протоколов оперативных совещаний часто вызывает трудности.

Рассмотрим наиболее распространенные. Что делать? В таких ситуациях секретарь должен обращаться к сотруднику, выступавшему на совещании, или к любому другому сотруднику, который может дать разъяснения. В этом случае может помочь ведение звукозаписи во время заседания и составление протокола на основе ее расшифровки. В этом случае до составления протокола секретарь должен проанализировать всю информацию, отделить главное от второстепенного и включить в протокол только самые важные сведения.

Во вводной части краткого протокола указываются фамилии председателя и секретаря, должности и фамилии участников присутствующих и приглашенных лиц, повестка дня. Если участников заседания более 15, в протоколе допускается указывать общее количество участников, а список присутствующих с указанием должностей и фамилий приводится в приложении к протоколу, например:. В повестке дня указываются вопросы, являющиеся предметом рассмотрения, дополнительно может указываться должность и фамилия докладчика выступающего.

Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемого вопроса. Текст основной части краткого протокола состоит из отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня.

Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. Каждый из них строится по схеме:. Эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами от границы левого поля и могут выделяться полужирным шрифтом.

После слова СЛУШАЛИ в именительном падеже указывается фамилия докладчика и вопрос повестки дня, после чего в форме 3-го лица единственного числа кратко излагается содержание выступления. По одному вопросу может быть принято несколько решений. В этом случае они нумеруются арабскими цифрами с привязкой к порядковому номеру вопроса по повестке дня, например:.

Представим, что после расшифровки записи, сделанной от руки или на диктофон, мы получили текст, на основании которого нам необходимо составить краткий протокол:. Вопрос повестки дня: 2. Васильев П. По плану реконструкции мы должны были в конце месяца го числа начать установку стеллажей и монтаж подъемных механизмов.

У нас — поставка двумя равными партиями, так в договоре. Сегодня — е, а мы еще не получили. Факсы им направляли, звонили, вчера они ответили, что первую партию отгрузили, но она будет два-три дня идти, то есть у нас задержка из-за поставщика. Думаю, надо им официально претензию выставлять о нарушении сроков поставки. Для того чтобы сделать протокольную запись, необходимо выделить самую важную информацию.

Чтобы это сделать, попробуем поставить ряд вопросов и получить на них ответы. Из приведенного текста мы можем получить ответы на следующие вопросы:. Имеет ли данная информация значение для той ситуации, которая является предметом рассмотрения? Очевидно, что нет, следовательно, эту и в протокол включать ее не нужно.

Таким образом, основываясь на ответах на вопросы, которые мы получили, можно составить краткий протокол выступления:. Первая партия оборудования должна была поступить 20 декабря, вторая — через 10 дней.

Установка стеллажей и монтаж подъемных механизмов должны были начаться 25 декабря. По информации поставщика, первая партия оборудования поступит не ранее 30—31 декабря. Предложил направить претензию о нарушении сроков поставки. Предположим, что на совещании в ходе обсуждения сложившейся ситуации предложение о направлении претензии не было поддержано.

Было решено направить поставщику письмо-требование о необходимости соблюдения сроков поставки, установленных договором. Решение в этом случае должно быть зафиксировано в протоколе следующим образом:. Вопрос повестки дня: 5. О проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности филиала общества в городе Перми.

Медведев В. В течение этого года финансовый отдел и наша бухгалтерия неоднократно сталкивались с тем, что филиал в г. Перми представлял нам отчетность с ошибками. Дважды они сами обнаруживали эти ошибки, сообщали нам об этом и потом досылали исправленные отчеты.

Дважды наша бухгалтерия обнаруживала ошибки в подсчетах, а также в том, что расходы филиала были проведены не по тем статьям, по которым это нужно было сделать. Если бы эти ошибки вовремя не были исправлены, это могло бы привести к проблемам с уплатой налогов. Главный бухгалтер филиала дважды был у нас в командировке, мы разбирались с допущенными филиалом ошибками, но ситуация почти не изменилась.

Руководитель административно-хозяйственной службы Полозов Р. Дело в том, что первоначально отчеты по транспортным расходам представляются ему, а затем уже сводный отчет по всем филиалам он представляет в бухгалтерию.

Учитывая все это, считаю, что нужно организовать и провести проверку финансово-хозяйственной деятельности филиала в г. Перми, чтобы в дальнейшем не иметь проблем. Руководитель: Кого, вы считаете, нужно включить в комиссию и сколько потребуется времени для проведения выездной проверки? Считаю, нужно три человека: одного на бухгалтерию, другого — в финансовый отдел, третьего — в административно-хозяйственную службу и отдел МТО.

Предварительно мы обсуждали с руководителями отделов, кто бы мог поехать, поэтому предлагаю трех человек: зам. Проверку можно провести в течение 3—5 дней. Перми, направив трех работников организации. И в этом случае мы видим, что в тексте осталась информация второго плана.

Прежде всего, это упоминание о руководителе административно-хозяйственной службы Полозове Р. Эту информацию мы относим к второстепенной по той причине, что отчеты по транспортным расходам только первоначально представлялись руководителю административно-хозяйственной службы для подготовки сводного отчета. Поскольку в настоящее время порядок представления отчетов о транспортных расходах иной, эта информация для оценки сегодняшней ситуации большого значения не имеет.

К второстепенной информации следует отнести и упоминание о том, что дважды ошибки обнаруживал сам филиал, а дважды — бухгалтерия головной организации. Можно просто сказать, что ошибки обнаруживались неоднократно. В кратких протоколах не отражаются вопросы, заданные докладчику.

Однако если в ответе на вопрос имеется существенная информация, она заносится в протокольную запись выступления. В приведенном выше примере это информация о том, кого предлагается включить в состав комиссии. В течение этого года филиал в г.

Перми неоднократно представлял отчетность с ошибками, проводил расходы не по тем статьям, по которым это нужно делать, а отчеты по представительским расходам представлял с нарушением сроков. Несмотря на анализ ошибок с главным бухгалтером филиала, ситуация не изменилась. Считает необходимым провести проверку финансово-хозяйственной деятельности филиала, включив в комиссию зам.

Если в ходе обсуждения вопроса принимается решение о проведении проверки, сформулировать решение в протоколе нужно следующим образом:. Подготовить проект приказа о создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности филиала в г.

Перми, согласовать срок проведения проверки с директором филиала в г. Янковая, канд. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Ход оперативных совещаний, как правило, фиксируется в кратких протоколах. Датой протокола является дата события. Проблемы и решения Составление протоколов оперативных совещаний часто вызывает трудности. Текст выступления: Васильев П. Ответственный исполнитель — Васильев П. Срок исполнения — дата. О проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности филиала общества в городе Перми Текст выступления: Медведев В.

Ответственный исполнитель — Медведев В. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

О плане командировок на г.

Совещания, в ходе которых решаются вопросы, касающиеся важнейших аспектов существования и деятельности организации, часто нуждаются в протоколировании. Протокол совещания является многозадачным документом, позволяющим отразить как ход самого совещания, так и принятые по его итогам решения. Файлы couriers-msk.ru:Бланк протокола совещания Образец протокола совещания. Назначение протокола. Принятие важных решений в организации в некоторых случаях может выходить за рамки компетенции одного руководителя.

Как составляется протокол совещания

Протокол — документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов , с другой — это распорядительный документ, так как содержит постановляющую часть. Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как президиум, профсоюзный комитет. Обязательно протокол ведётся на собраниях, конференциях, семинарах, совещаниях.

Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несёт секретарь. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.

Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа протокол , дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи. Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации.

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведётся в пределах календарного года. Заголовок к тексту протокола — это название протоколируемого мероприятия совещание, заседание, собрание и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется.

Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц. Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность. Структурное подразделение, должность Личная подпись работника 1. Для протоколов коллегиальных органов, собраний важно указывать общее количество членов коллегиального органа, трудового коллектива, необходимых присутствовать. О выполнении коллективного договора за год. Доклад ректора Н.

О внесении изменений в Устав. Сообщение проректора Т. Основная часть текста протокола излагается в соответствии с вопросами повестки дня. Построение каждого вопроса осуществляется по схеме: Слушали — выступили — постановили решили. Эти слова печатают прописными буквами.

Принимаемые решения коллегиального органа профкома, президиума требуют голосования. В этом случае после раздела Постановили указывается:. Постановление решение указывается в протоколе полностью. Протокол подписывается председателем и секретарём. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т. Решения, принятые на заседании, доводятся до членов профсоюзной организации в виде копии самого протокола или выписки, постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.

По объёму фиксированных данных, в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола:. Полные и стенографические протоколы составляют на основе рукописных стенографических или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания.

Присутствовали члены президиума из 11 человек — 9 человек, в том числе: Смирнова Ю. Доклад председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисеевой В. В практике часто оформляем выписки из протоколов. Выписка из протокола копирует части текста подлинного протокола. Выписку из протокола подписывает секретарь, он составляет завершительную надпись. Если выписка даётся для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Делопроизводство профсоюзной оргшанизации. Реквизит дата документа: как правильно оформить? Правила внутреннего трудового распорядка. Охрана труда женщин. Ваш адрес email не будет опубликован. Меню Рубрики. Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы: кто руководит проведением протоколируемого мероприятия; кто вёл протокол; кто присутствовал на совещании заседании, собрании ; кто был приглашён при необходимости на совещание, заседание, собрание; какие вопросы обсуждались на совещании, заседании, собрании.

Повестка дня: 1. Петрова 2. Астафьева г. Секретарь: Моисеева В. Постановили: 1. Голосование: единогласно 2. Об информационной работе в профсоюзной организации. Постановили: 2. Повестка дня: 2. Слушали: Моисееву в. Выступили: Арнольд Е. Понравилась статья? Поделись с друзьями! Изменения по выплате заработной платы работнику в период приостановки им трудовой деятельности внесены в Трудовой кодекс.

Составление и оформление распорядительных документов: приказов, распоряжений, постановлений, указаний. Комментарии Спасибо. Полезный материал. Доходчиво написано, спасибо, полезная информация!

Не стоит благодарности. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Приложение к протоколу конференции трудового коллектива КГПУ от

Протокол совещания

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения. Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы.

Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений. Совещание — это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник.

При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол. С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации. Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов. На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:. Иногда в протокол вносят точное время вплоть до минут начала и окончания совещания — это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом. Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения.

При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание. Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено. Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации — это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы. После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.

После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок не меньше 3 лет , после чего он может быть подвергнут утилизации эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке.

Также на расчет влияет предыдущий отпуск. Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно. Главная Формы документов Протоколы Протокол совещания.

Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Протокол совещания — образец делового документа, который используется для фиксации происходящих событий на собрании любого вида.

Протокол совещания: пример оформления документа

Совещания, собрания, заседания проводятся на предприятиях разных форм собственности и размера. Совещания бывают плановыми и срочными. Согласно Трудовому Кодексу, далеко не все подобные собрания протоколируются. Отсутствие этого документа не считается нарушением закона. Руководитель фирмы сам решает, какие совещания нужно фиксировать на диктофон и протоколировать, какие можно проводить без оформления данного документа. В рамках данной статьи мы рассмотрим Протокол совещания: правила ведения этого документа и его хранения.

Внешний вид документа, форму его ведения определяет руководитель предприятия или председатель лицо, проводящее совещание. Все документы и материалы, используемые во время совещания, готовят заранее и оформляют отдельными текстами в виде приложений. На данные приложения необходимо ссылаться во время ведения протокола.

Традиционный бланк протокола можно скачать и заполнить или разработать собственную форму документа. При заполнении протокола совещания указывается дата проведения мероприятия, а не день его заполнения. Если совещания было длительным, указывают дату начала совещания, а затем через тире день окончания мероприятия.

Подписи и ФИО вносятся двумя или более строчками. В расшифровке подписей необходимо инициалы проставлять перед фамилией. Протокол совещания - внутренний документ фирмы или предприятия, поэтому скреплять подписи ответственных лиц и руководителя в конце протокола не нужно.

Каждому заседанию и протоколу присваивают отдельный номер, совещания протоколируются обособленно каждое отдельно. Для протоколирования во время совещания в присутствии директора используют современные технологии, например, шаблон MindJet Mind Manager. Его можно заполнять на компьютере или ноутбуке постепенно в ходе совещания. Шаблон можно разработать самостоятельно.

Он помогает организовать мысли и решения в наглядной форме. В этом случае вы заполняете графы и получаете протокол рабочего, оперативного или стратегического совещания автоматически. При заполнении бланка краткого протокола полный ход собрания не фиксируется. В нем указана только информация о поднятых вопросах и решение. При заполнении краткой формы документа обязательно указывают фамилии лиц, выступающих во время совещания и лиц, ответственных за принятие решения. Основной порядок ведения документа и параграфы сохраняются.

В полной форме обычно протоколируются собрания с перспективой на год и заседания с участием сторонних лиц. Протоколируются освещения, проводимые при участии директора и в его отсутствие. По решению руководства ведут протоколы рабочих совещаний, и конспектируют ход собраний, на которых рассматриваются годовые программы предприятия.

Протокол совещания при директоре обычно подписывает он сам. Для оформления данного документа используют бланк предприятия. Если бланка и индивидуально разработанной формы протокола совещаний нет, информацию записывают на листе формата А4 по стандартному образцу. Срок, в течение которого оформляется и подписывается протокол совещания, законодательно не оговорен.

Но лучше оформлять его по ходу совещания и сразу после завершения. Законом запрет на исправления в протоколе совещания не оговорен. Интересно, что данный документ может быть изменен и переписан через несколько недель, месяцев и даже лет после подписания. Но вносить изменения можно лишь при наличии серьезных оснований и руководствуясь двумя правилами:. Протокол совещания не переписывают и не перепечатывают.

В старом протоколе делают отметку о том, что в документ внесены изменения, ставят номер нового документа и дату изменений. Если изменения вносятся в распорядительную часть документа, все участники совещания должны быть проинформированы о сути изменений в недельный срок. За правильность ведения протокола и соответствие его содержания реалиям совещания отвечает секретарь.

Вести протокол рекомендуют, во-первых, на совещаниях, во время проведения которых решается вопрос о будущем компании, принимаются стратегические решения.

Во-вторых, если совещание проходит с участием представителей сторонних фирм, партнеров, представителей госучреждений. Чаще всего ведутся протоколы совещаний при директоре на год. Протокол совещаний может вестись на деловой встрече, переговорах с поставщиками, клиентами, партнерами, на собраниях руководства компании и даже на оперативном совещании в любом отделе.

Скачать протокол совещания краткая форма. Скачать протокол совещания полная форма. Названия Документы Дизайн Оборудование. Протокол совещания. Название организации пишут так, как указано в регистрационных документах. Название документа пишут прописными буквами в одну строку под наименование предприятия. Дата проведения совещания и город указывается под названием документа.

ФИО председателя совещания и секретаря указывается под датой с правой стороны документа. Список вопросов, рассматриваемых во время совещания. Вопросы нумеруют арабскими цифрами. Ставится номер параграфа. Указывается ФИО докладчика слово "доклад" не пишется. Описывается суть доклада. Далее указываются все вопросы, которые были адресованы докладчику.

Запись ведется в порядке поступления вопросов и комментариев. Пункты принятого решения нумеруются арабскими цифрами через точку например, "1. Если для принятия решения было проведено голосование, в этом пункте указывают его результаты.

Протокол совещания: образец, шаблон, пример оформления, правила ведения, содержание и согласование

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Как составить протокол совещания? Образец включает основную информацию, которая должна вноситься в документ. В государственных ведомствах протоколы ведут на основе специальных бланков. Обычная форма образца протокола совещания состоит из: Обязательных реквизитов (даты, номера, названия предприятия, вида документа с обозначением мероприятия, места проведения). Списка присутствующих (Ф. И. О., должностей участников).  Образец протокола рабочего совещания, представленный в статье, может служить примером в составлении этого документа. Оперативное совещание. Данное мероприятие обладает следующими особенностями.

Составление протокола общего собрания производиться на основании Трудового Кодекса РФ , а именно раздела 2 ч. Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии. Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов — ст.

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют — оперативные.

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Протокол — документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов , с другой — это распорядительный документ, так как содержит постановляющую часть. Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как президиум, профсоюзный комитет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести протокол совещания? План внедрения решений
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Августа

    Тарас Юрист, помогите, брал в аренду холодильник, в договоре прописано дату окончания аренды, но сейчас требуют денег за аренду и за холодильник (который в конце аренды они забрали). ПОМОГИТЕ!

  2. omguihyden

    Проникновение в тело жертвы .без расписки??

  3. tiothrifin

    В для ведення садівництва не більше 0,12 гектара;

  4. Лия

    Зачем Вы вводите людей в заблуждение? Переосвидетельствование будет проходить в добровольном порядке!

  5. stigetarpay

    Мне через неделю за военником. Могут ли меня принудить написать заявление на переосвидетельствование?